個人情報保護方針

当社は、個人情報の重要性を十分に認識し、適切に保護することが当社の重要な社会的責務であると考えております。事業活動において、個人情報の保護に関する法令その他の規範等を全役職員が遵守するとともに、本方針のもと個人情報保護体制の継続的な管理・改善に向けて取り組みます。

  1. 個人情報の取得・利用
    当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、収集時もしくは当社インターネットウェブサイト等で明らかにした利用目的の範囲で利用します。
  2. 第三者提供の制限
    当社は、収集時もしくは当社インターネットウェブサイト等で明らかにした利用目的の範囲を越えて個人情報を第三者に提供しません。ただし、法令等に基づき、裁判所・警察機関などの公的機関からの開示の要請があった場合には、当該公的機関に提供する場合があります。
  3. 適切な安全対策の実施
    当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、不正アクセスが生じないように安全対策を講じて適正に管理いたします。
    また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
  4. 個人情報に関する権利尊重
    当社は、個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、情報主体からの請求、問合せ、相談、苦情の申し出を受けたときは、真摯に対応いたします。

以　上

個人情報の取扱いについて

  1. 当社は、個人情報保護方針に基づき、以下に掲げる目的の範囲において個人情報を収集し、利用します。
    • （1）不動産の賃貸・売買・仲介における営業活動、契約の締結・履行、および調査分析等のため。
    • （2）不動産の賃貸事業における管理業務（防犯・警備、防災、館内秩序維持、サービス・情報提供、その他緊急連絡等）のため。
    • （3）不動産の運営業務における設備の運営、保守管理、修繕更新工事の企画・立案・施工管理、水光熱使用管理のため。
    • （4）当社に対する就職希望者採用選考活動のため。
    • （5）各種法令等にもとづく当社役職員の契約・雇用・労務管理・人事管理および福利厚生業務等のため。
    • （6）その他当社および下記３．（２）に記載する各社の事業目的の範囲において、契約や取引の履行、サービス・情報の提供、その他営業活動のため。
    • （7）上記利用目的の達成にあたり第三者に提供するため。
  2. 当社は、以下に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を第三者に提供することはありません。
    • （1）法令に基づく場合
    • （2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • （3）国の機関または地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  3. 当社は上記１．に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で、取得した個人情報を以下の通り共同利用することがあります。
    • （1）共同利用する項目
      会社名、所属、職位、氏名、会社住所、会社電話・ファックス番号、メールアドレスその他の（３）の「共同利用する者の利用目的」に必要な項目
    • （2）共同利用する者の範囲
    • （3）共同利用する者の利用目的
      （２）に定める共同利用者が、共同して１．に記載の利用目的を達成するため。
      各社固有の個人情報の取扱いの詳細については、各社のウェブサイト等でご確認ください。
    • （4）個人データの管理について責任を有する者
      ダイビル・ファシリティ・マネジメント株式会社
      所在地および代表者の氏名は以下ウェブサイトをご覧ください。
      https://www.daibiru-dfml.co.jp/
  4. 個人情報の開示等または取扱いに関する窓口
    当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求、または個人情報の取扱いに関する問合せ、相談、苦情は下記窓口にお申し出ください。
    ダイビル・ファシリティ・マネジメント株式会社　
    総務本部　総務部
    電話番号：06‐6441‐6373

2022年11月1日